La organización debe:
• Estar afiliada a la Alianza Cooperativa Internacional directa o indirectamente (a través de una organización miembro directa)
• Informar a Cooperativas de las Américas el trabajo juvenil que realiza su organización o su intención de iniciar trabajos con la juventud, de tal manera que se formalizaría el trabajo juvenil de cada cooperativa y su adhesión efectiva al Comité Regional de Juventud.
• Presentar el acuerdo del Consejo de Administración sobre las políticas de apoyo a la juventud. Si es la primera vez que aplica para esta beca, no es obligatorio cumplir con este requisito, sin embargo para una próxima aplicación deberá presentar dicho acuerdo
• Presentar un resumen de las últimas actividades realizadas por el grupo juvenil de la cooperativa, si existe, señalando especialmente la participación de los jóvenes propuestos para asistir a la Cumbre o Conferencia.
• Presentar el acuerdo del Consejo de Administración en el que designan máximo a dos 2 jóvenes que gozarán de este beneficio así como el compromiso de asumir los costos de traslados y hospedaje en esta conferencia/cumbre